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Gestion budgétaire et analytique

GESTION DE DOSSIERS, ANALYSE BUDGÉTAIRE ET COMPTABILITÉ

CRÉATION INTUITIVE DES PIÈCES BUDGÉTAIRES

Création de devis, factures, génération des commandes, enregistrement des factures d’achat, notes de frais... Tous les éléments d’un dossier peuvent être générés à partir des pièces afférentes ou copiés/collés à partir d'une pièce maîtresse.

TABLEAU DE BORD DYNAMIQUE

A l'ouverture d'un dossier, une zone de synthèse reprend les chiffres clés des opérations mouvementées :
vente, achat, marge brute et nette, temps passés, etc...

Cette synthèse compare en permanence les objectifs commerciaux avec ce qui est déjà réalisé pour en déduire un commentaire intelligible.

Toutes les informations qui composent le dossier peuvent être filtrées pour un focus rapide sur l'information recherchée ou l'écart à analyser.

"BillJobs offre une tranquillité et une rigueur dans la gestion des dossiers clients dont nous ne saurions plus nous passer aujourd’hui."

GILDAS BONNEL, DIRECTEUR ASSOCIÉ

EXPORT EN PDF ET ENVOI PAR E-MAIL DE TOUTES LES PIÈCES BUDGÉTAIRES

Toutes les pièces peuvent être exportées en PDF ou directement adressées aux interlocuteurs par e-mail depuis BillJobs ; Les e-mails sont ainsi archivés dans le dossier.

BillJobs permet également de dupliquer les mails reçus et lus pour centraliser l’historique de la relation client en communiquant directement avec les serveurs d'e-mails Imap.

ETATS D’ANALYSE

De nombreux états d’analyse sont disponibles dans BillJobs : prédéfinis selon des besoins précis ou paramétrables pour permettre des combinaisons d’analyse presque infinies.

Les états d’analyse de BillJobs couvrent un très grand nombre de besoins de lecture :

  • Les états de créances et prévisions de règlements donnent une vision de gestion de la trésorerie.
  • L’état des devis «en projet» permet d’estimer la probabilité de concrétisation des efforts de prospection.
  • Avec l’Etat «Prévisionnels», les responsables d’agence peuvent chiffrer et ventiler leurs objectifs commerciaux et les comparer aux ventes effectivement réalisées, etc.

Tous les états d’analyse sont interactifs. En effet, un double clic sur un élément permet d’accéder directement au dossier ou à la pièce à analyser.

EXPORT EN COMPTABILITÉ

Pour simplifier la saisie des écritures comptables, BillJobs permet d’exporter un fichier des journaux de vente et d’achat compatible avec plus d’une 30aine de logiciels comptables. BillJobs permet également l’import des règlements saisis en comptabilité dans Sage.

"Une autre option intéressante est la possibilité d’envoyer par e-mail toutes les pièces du dossier : une facture réclamée par un client, un bon de commande qu’un fournisseur n’aurait pas reçu, etc. C’est un gain de temps inestimable pour le traitement et la finalisation des dossiers."

SOLANGE PHILÉDIAS, ASSISTANCE DE PUBLICITÉ

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