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Application de gestion collaborative

PARTAGER ET CENTRALISER L'INFORMATION

Logiciel collaboratif

BillJobs permet à tous les utilisateurs référencés de se connecter, en local ou à distance, à la base de données partagée, qu’ils soient équipés Mac ou PC.

Toutes les informations sont alors exploitables en temps réel et partagées entre tous les utilisateurs en fonction de leurs droits.

BillJobs permet, en toute sécurité, de meilleurs échanges d’informations de gestion tout en respectant différents profils d’utilisation (droits de visualisation, de création, de modification ou de suppression des données).

De plus, l’historique des actions permet de contrôler l’origine des manipulations.
La mémoire d’entreprise est centralisée, sécurisée et l’accès aux données parfaitement contrôlé.

Logiciel connecté

Pour centraliser l’historique de la relation commerciale, BillJobs est capable de communiquer avec les serveurs de mails IMAP et SMTP pour envoyer des e-mails directement depuis l'application et récupérer, de votre mailer et vers la liste des mémos BillJobs, les e-mails lus.

Tous les échanges commerciaux sont alors centralisés et accessibles à tous.Il n'y a pas que vos e-mails qui peuvent être récupérés dans BillJobs. BillJobs est compatible avec le format vCards,il est donc possible d'exporter et d'importer des vCards depuis le carnets d'adresses.


Synchronisation de l'agenda : BillJobs peut également se connecter à d'autres logiciels et rend possible la synchronisation des RDV sur Google agenda, Ical et Outlook

Outil simple au quotidien pour un personnel qui n’a pas de compétence comptable, outil pointu pour le comptable capable de traquer les couac. Et quand surgit LE point infaisable, un coup de fil à Bill, et le noeud redevient fluide. Bill a grandi, mais reste disponible.

AGATHE CLAUS, CHEF DE PROJETS

SIMPLIFICATION DE LA SAISIE DES DONNÉES

Pour faciliter les manipulations et les réduire au strict nécessaire, BillJobs a été conçu de sorte à éviter les saisies inutiles. Tout élément peut être dupliqué, modifié ou copié par simple glissé/déposé.

Le glissé/déposé est une fonctionnalité récurrente dans BillJobs et chaque fenêtre de l’application peut être copiée/collée vers n’importe quelle autre application bureautique.

La création de pièces modèles permet encore d'optimiser ce temps de saisie, tout comme l'export des journaux de vente et d’achat vers la quasi-totalité des logiciels de comptabilité du marché.

Toutes les informations contenues dans BillJobs, dès lors qu’elles apparaissent dans une fenêtre, sont directement accessibles dans leur détail : une facture depuis un état d’analyse, une fiche client depuis un devis, un bon de commande depuis le planning de production, etc.

LE PLANNING DE PRODUCTION

Il est paramétrable en fonction de nombreux critères : jours chômés, types d’absences, durées de travail quotidiennes et hebdomadaires etc…
Un double-clic sur une travail planifié et vous accédez à la commande interne et au dossier concernésLe planning de production permet une saisie rapide des temps passés et permet de suivre les plannings de livraisons clients et fournisseurs

Les ÉTATS D'ANALYSE

L'affichage des états d'analyse est personnalisable, vous choisissez la nomenclature de la présentation.
De plus si une information doit être vérifiée un doucle-clic sur la ligne de donnée dans l'état d'analyse vous ouvrira la pièce ou le contact afférent.
Le contrôle de gestion est facilité.

"BillJobs est un bon outil de gestion commerciale en terme de visibilité, d’analyse et de suivi, ce qui n’était pas facile dans les métiers de la communication. La convivialité de son design a permis une utilisation rapide de ce logiciel par tous les commerciaux quel que soit leur niveau de gestion initial."

ODILE FINCK, PDG

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