Chez BillJobs, nous avons plus de 20 ans d'expertise en informatique de gestion dans les métiers de la communication : agences de publicité, de conseils en communication, de promotion des ventes, de sponsoring, de relations publiques, de relations presse, studios de création, de design, de packaging…

Pour votre gestion quotidienne, l'informatique est indispensable mais l'informatique évolue vite : il vous faut un logiciel fiable et évolutif.

Conçu pour le travail en équipe, le logiciel BillJobs est l’outil de gestion idéal pour répondre aux impératifs de réactivité des professionnels de la communication.

Devis, commandes, factures, feuilles de temps, marges, liaisons avec la comptabilité : vous gérez alors vos budgets facilement et en toute sécurité et bénéficier également d'un conseil en progiciel de gestion assuré par une équipe de professionnels.

Le logiciel BillJobs fonctionne aussi bien sur Mac OS X (PPC ou Intel) que sur Windows XP ou Vista en mode natif (sans aucun émulateur). Il peut donc s’intégrer parfaitement à l’ensemble des environnements informatiques actuels du monde de la communication et bénéficier de l’intégralité de la puissance de vos parcs informatiques.

Aujourd’hui, le logiciel BillJobs facilite la gestion au quotidien de plus de 145 sociétés et continue à séduire de plus en plus de clients grâce à la qualité des relations que nous entretenons avec les utilisateurs (plus de 1000 à ce jour).

Aujourd'hui pour être compétitive, une entreprise ne peut plus uniquement compter sur ses talents créatifs et commerciaux mais doit également maîtriser au quotidien l’ensemble de ses dépenses et de ses recettes.

Cette nécessité appelle à responsabiliser l’ensemble des forces vives de l’entreprise sur la rentabilité de toutes les opérations et impose d'utiliser un "logiciel-solution" de gestion commercial efficace.

Ces particularités d'organisation ont alors fait l'objet d'un important travail de réflexion sur l'ergonomie du logiciel BillJobs. Nos nombreuses expériences de mise en place de solutions informatiques nous ont appris que le meilleur logiciel doit être à la fois fiable et convivial et notamment pour un logiciel de gestion commerciale PME.

BillJobs est alors le lien dynamique idéal pour une organisation actuelle de travail et encore plus spécifiquement dans le secteur de la communication.

BillJobs permet, en toute sécurité, de meilleurs échanges d'informations de gestion tout en respectant les différents profils des utilisateurs.

En plus d’être un logiciel complet de communication, BillJobs est aussi un logiciel de gestion commerciale très performant.

Il assiste les commerciaux afin que ceux-ci obtiennent, simplement et sans aucune saisie, la situation des dossiers dont ils ont la charge.

Pour le contrôle de gestion et les analyses, BillJobs met à la disposition des gestionnaires et des comptables des tableaux de synthèses pertinents ainsi que des requêteurs puissants permettant de combiner différents critères.

Les comptables peuvent ainsi, et en toute sécurité, éviter des heures de saisie grâce au transfert de journaux de BillJobs vers leur logiciel de comptabilité (aucun risque de doublons non plus).

A tout instant, les comptables bénéficient de propositions automatiques pour la constitution de provisions des travaux en cours.

Toutes les données présentées par BillJobs peuvent être copiées/collées dans vos applications bureautiques (Microsoft Word, Microsoft Excel, iWorks, etc …).

La navigation dans l’information

BillJobs simplifie la navigation dans l’information.
La présentation des listes est calquée sur les systèmes d’exploitation des micro-ordinateurs d’aujourd’hui.
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BillJobs présente spontanément la liste des clients pour lesquels il y a des opérations en cours de réalisation.
Un double-clic sur un client fait apparaître la liste des dossiers en cours de réalisation. Il est également possible de faire apparaître cette liste de dossiers en déclinant le triangle devant le nom du client.
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La synthèse d’un dossier présente instantanément les chiffres clefs de vos opérations (ventes, achats, marges et temps passés), et compare en permanence vos objectifs commerciaux avec ce qui est déjà réalisé.
Logiciel de gestion commerciale et de facturation intuitif, BillJobs analyse pour vous les écarts et vous fait part de ses commentaires. Il vous précise également, si vous le souhaitez, la situation de trésorerie du dossier.
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Un clic sur une activité : vous visualisez les chiffres et pièces liés à cette activité.
Un clic sur la ligne des ventes : BillJobs vous présente le détail des ventes.
À nouveau un clic sur la ligne de devis : le devis s’ouvre à l’écran.
Soit, en partant de la liste des clients, vous pouvez visualiser le détail d’une pièce (devis, commande, facture, etc.) mais aussi un mémo, brief du dossier, contact, reco et PDF sans jamais avoir besoin de répondre à une boîte de dialogue.
BillJobs intègre pleinement les concepts actuels d'ergonomie : les listes hiérarchiques, le ”glisser/déposer“ de données d'une fenêtre vers une autre, le ”copier/coller“ vers d'autres applications et s'utilise avec autant de facilité comme logiciel de temps et planning.
Comme il n’est plus nécessaire aujourd’hui d’être informaticien pour utiliser un micro-ordinateur, il n’est pas nécessaire non plus d’être gestionnaire pour utiliser BillJobs.

• La saisie des données :
  
  

  Le générateur de formulaires de BillJobs permet à chaque entreprise de créer ses propres formulaires (devis, commande et facture) tout en respectant son image et sa charte graphique.

  Chaque acteur de l’agence peut donc, selon sa fonction, continuer à établir des devis, commandes fournisseurs ou factures clients.
  BillJobs va faciliter les saisies et réduire considérablement le temps qui y est généralement consacré grâce à une ergonomie parfaitement étudiée.
  BillJobs vous permet de créer des modèles que vous pourrez ensuite utiliser dans des pièces nouvelles par un simple glisser/déposer.
  Le devis BillJobs est une véritable feuille de projet vous permettant de réaliser des simulations afin d’identifier les meilleurs prix de vente, prix de revient ou marge. Puis, à partir de cette feuille de projet, vous pouvez générer automatiquement les commandes internes et externes pour les différents intervenants sur ce dossier.
  BillJobs est conçu pour le travail en équipe : aussitôt enregistrées, les modifications d’un poste sont disponibles pour tous les autres utilisateurs, dans la limite de leurs responsabilités.
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• Les États d’analyses :
  
  Un grand nombre d’états d’analyses est disponible dans BillJobs.
  Certains d’entre eux sont prédéfinis selon des besoins précis (ex. : Dossiers en cours, dossiers non rentables, évolution mensuelle, etc...), d’autres sont conçus comme des requêteurs et vous permettent des combinaisons d’analyses presque infinies (État d’analyse par client, par activité).
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  Les états d’analyses de BillJobs sont capables de couvrir un très grand nombre de besoins de lecture du comptable et du contrôleur de gestion.
  Les états de créances et de prévisions de règlements apportent une vision de gestion de trésorerie de production.
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  Tous les états d’analyses sont “réactifs”. En effet, un double clic sur un élément de l’état nous ramène au dossier ou à la pièce afin de mieux comprendre sa lecture.
  Tous les états d’analyses peuvent être copiés et collés vers l’ensemble des logiciels bureautiques (traitement de textes ou tableur).

• La comptabilité :
  
  BillJobs permet de définir, en corrélation avec votre logiciel de comptabilité, les comptes à utiliser pour les journaux comptables.
  Réservé au comptable, ce paramétrage lui accorde ensuite un gain de temps formidable, en toute sécurité.
  
  Comptes de tiers
  Vous affectez des comptes de tiers aux clients, aux fournisseurs et aux membres du personnel (pour les remboursements de frais).
  
  Comptes d’exploitation
  À chaque activité ou groupe d’activités peuvent être associés un compte de ventes et un compte d’achats.
  BillJobs vous aide à vérifier la cohérence entre les données de gestion commerciale et la comptabilité. La présentation comptable est différente de celle des commerciaux, mais les chiffres concordent. Votre gestion est sûre.
  
  
  Export vers la comptabilité :
  BillJobs exporte les journaux de ventes et d’achats vers votre logiciel de comptabilité, sans risque de doublons.
  À ce jour, BillJobs est capable de travailler avec tous les logiciels de comptabilité standards du marché.
  
  
  Bien sûr, si vous disposez d'un autre logiciel de comptabilité, une étude préalable est utile pour définir les éléments techniques nécessaires à cette liaison comptable.
  
  
  Provisions :
  L’état “Provisions comptables” devient vite un outil indispensable qui fait gagner beaucoup de temps au comptable.
  En effet, BillJobs présente le détail des provisions par dossier, effectue une centralisation par compte des écritures de provisions à passer et met en évidence l’incidence des provisions sur le résultat d’exploitation.
  Plutôt que d’imposer une approche comptable aux commerciaux, imprimez la situation qui présente les écritures de provisions comptables : vous portez immédiatement un regard critique et favorisez le dialogue entre les commerciaux et la comptabilité.
   
  
  
• Le Client/Serveur
  
  Conçu pour le travail en équipe :
  Tous les collaborateurs de votre agence, qu’ils soient équipés de Mac ou de PC et dans la limite de leurs responsabilités, peuvent avoir accès aux informations de gestion, ils peuvent les créer, les lire ou les modifier.
  Les organisations de travail sont simplifiées (plus de double saisie) et les données de gestion sont sécurisées (un seul poste à sauvegarder pour protéger l’ensemble des éléments de gestion de l’agence).

> Présentation de BillJobs Version 12

> Navigation

Saisie  > Création de dossier
            > Création d'un devis
            > Copie d'un devis
            > Refuser un devis
            > Accepter un devis
            > Planning et temps passé
            > Facture d'achat
            > Facture de vente
            > Comptabilité

> Etats d'analyses

Adresses  > Liste et fiche adresse
                 > Filtre et exportation
                 > Sélection et mémos

Macgestion :
Le logiciel de gestion pour Mac BillJobs est en effet conçu uniquement pour les professionnels de la communication. Intuitif et souple, il se veut un véritable assistant à la gestion d'une agence de com …
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Septembre 2005

MacPlus :
..."Lorsque l'on est une société, il existe bien évidemment des solutions
de gestion standard, proposant une foule de fonctionnalités afin de
répondre aux plus de besoins possibles, impliquant par là qu'en
général, une seule entreprise n'en utilise pas les trois quarts. Et
c'est encore plus vrai lorsque l'on est une société spécialisée dans
une activité particulière, en l'occurrence la communication. Certes,
Microsoft, Sage et autres Ciel vous proposeront leurs produits, pour
autant il en existe un beaucoup plus adapté à cette profession, et
relativement méconnu, dont nous souhaitons nous faire aujourd'hui
l'écho : BillJobs. ..."
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10 Avril 2003

Informations et Entreprises :
…“L’objectif de BillJobs est de permettre une gestion facile au quotidien, tout en intégrant l’acquis préalable de l’agence”…

Corinne Niot 12/98

Stratégies :
…“BillJobs, l’un des rares progiciels de gestion commerciale conçus pour les entreprises du secteur de la communication actuellement disponible pour Mac”…

Yannick Le Goff le 6/11/98

CB News :
…“Résultat : les commerciaux en charge d’un dossier peuvent en connaître la situation sans entrer dans les détails comptables. Les gestionnaires disposent de tableaux de synthèses pertinents et de requêteurs puissants permettant de combiner différents critères”…

Florence Berthier N° 504 du 8 au 14/12/97

Univers Mac :
“Alors que 4D et Omnis règnent depuis dix ans sur le petit monde de la base de données Macintosh, une agence de publicité, Ensemble Conseil, a fondé son outil de gestion sur un logiciel presque inconnu. Et c'est une réussite !... Le résultat s'appelle BillJobs”.

Benjamin Vincent n° 58 Juillet 1996