Comme pour chaque nouvelle version, BillJobs prend en compte les mutations du monde de la communication et les attentes exprimées par ses clients.

Historiquement solution de gestion commerciale, BillJobs est également devenu au fil des évolutions un véritable outil de de gestion de la relation client et de gestion de planning, couvrant ainsi tous les besoins des métiers de la communication.
Pour cette version 13, et après le carnet d'adresses, les efforts de développement se sont principalement concentrés sur le planning, beaucoup plus fonctionnel et complet.

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La version 13.5 fait encore évoluer ce planning en permettant des possibilités de visualisation quasi-illimitées et une présentation plus aérée et claire. Vous pouvez sélectionner, sans plus aucune restriction, plusieurs personnes et services pour ne faire apparaître que leur planning avec deux nouvelles périodes d'affichage (journalière, mensuelle, perpétuelle et désormais hebdomadaire ou quinzomadaire). Autre nouveauté BillJobs affiche spontanément, les taux d'occupation des intervenants, pour une répartition optimale de vos travaux en fonction des disponibilités précises de chaque collaborateur ou service.

La parfaite maîtrise de vos capacités de production et de vos ressources internes passe également par la bonne gestion des absences.
A cette fin, BillJobs vous permet de saisir les absences de vos collaborateurs directement sur le planning qu'elles soient régulières, occasionnelles, contractuelles ou imprévues.

La nouvelle fonction "saisie rapide de temps", accessible depuis le menu local du planning, permet de renseigner à partir d'un seule fenêtre toutes les feuilles de temps des intervenants et d'y associer les budgets.

A partir du planning vous ouvrez directement les fiches du carnet d'adresses ou les pièces et dossiers concernés : pas de temps perdu à rechercher l'information, elle est à portée de clic...
État d'avancement des travaux, délai de livraison, répartition des tâches... avec une parfaite traçabilité des temps passés, BillJobs devient une aide précieuse au management.


BillJobs est également capable de générer automatiquement vos PDF et de piloter votre mailer.
Il est possible d'envoyer par e-mail directement depuis un dossier n'importe quelle pièce (devis, facture...) en format PDF et BillJobs conserve une trace de cet envoi dans votre dossier et dans votre mailer.
Parrallèlement BillJobs intègre aujourd'hui une fonction de récupération des e-mails : par exemple, les e-mails lus et mentionnant un numéro de dossier ou un nom figurant au carnet d'adresses sont automatiquement copiés dans un mémo attaché à ce dossier et à cette fiche contact.

Les pièces jointes aux e-mails rapatriés par BillJobs sont désormais copiées dans un dossier sur le serveur pour être consultables par tous les collaborateurs de l'agence et les pièces jointes aux mémos envoyés par e-mail depuis BillJobs sont elles aussi rapatriées sur ce même dossier.

La version 13.5 c'est aussi l'onglet "projet" qui permet de générer directement à partir du dossier un rétro-planning.
La période de visualisation correspond très précisément à la durée de vie du projet, prenant en compte la première date d'engagement et la dernière date prévisionnelle de livraison.
L'ensemble des travaux à livrer ou livrés est identifiable en un coup d'œil.

Autre nouveauté de la version 13.5 : pour optimiser l'utilisation de l'outil en configuration "connexions simultanées", il est désormais possible de déterminer un laps de temps d'inactivité après lequel l'utilisateur est automatiquement déconnecté.
La connexion ainsi perdue peut être utilisée par un autre collaborateur.

BillJobs vous assure un gain de temps évident, une sauvegarde des informations et une centralisation de la mémoire d'entreprise.
Plus d'information dans la partie logiciel du site.

Les 6, 7 et 8 octobre 2009, BillJobs participait à la 11ème édition du salon des Micro-Entreprises de Paris.
Lire la brève ici

Pour être au plus près des ses interlocuteurs BillJobs a une fois encore participé au Salon des Entrepreneurs les 18 et 19 novembre, mais cette fois-ci Nantes.
Lire le communiqué ici

En partenariat avec Apple France, BillJobs, a participé aux Salon des Entrepreneurs de Lyon les 17 et 18 juin 2009. Une volonté affichée d'aller à la rencontre des forces vives de la région et de mettre à leur disposition toute l'expertise de BillJobs en informatique de gestion.
Nous souhaitons bonne réussite à tous les futurs ou nouveaux entrepreneurs rencontrés.
Lire le communiqué ici

Comme depuis déjà 10 ans, nous avons, en septembre 2008, répondu présents pour participer au salon Apple Expo. 70% de nos client travaillent sur Mac, ce qui nous donne la légitimité d'être considéré par Apple France comme un véritable partenaire. Cet évènement fut l'occasion de présenter la toute version 13 du logiciel, visualisez la vidéo pour avoir toutes les explications en images.

Sarah et Martin, nouveaux collaborateurs BillJobs
Note d'information mars 2009
Evènement du 04/12/2008
Les icônes BillJobs dans la version 11.5
Apple Expo 2005
L'inauguration des nouveaux locaux de BillJobs
Jeu-concours été 2004
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